Informations générales
Entité de rattachement
Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.
Description du poste
Métier
Accueil - Hôte(sse) d'accueil standardiste
Intitulé du poste
Hôte d'accueil - Agence de publicité H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Salaire de référence
1699,37€ brut mensuels (fixe + prime)
Description de la mission
Le groupe PENELOPE recrute pour une de ses entités, spécialiste de l'accueil prestige, dont l'objectif est de délivrer des prestations sur mesure. Cette identité se traduit par une démarche de proximité avec ses clients et ses salariés et par une grande rigueur dans la mise en place, l'encadrement et le suivi des prestations.
UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT
pour son client, une Agence de publicité.
Vos missions :
- L’accueil physique selon les procédures du site
- L’accueil téléphonique
- Gestion du courrier à l’arrivée et au départ (dispatching, affranchissement)
- Gestion des plis et colis à l’arrivée et au départ
- Gestion des coursiers, départ et arrivée
- Réservation de taxis
- Gestion des plateaux repas
- Gestion des DHL, Chronopost et UPS
- Gestion des stocks
- Approvisionnement des bonbonnes
- Servir le café aux visiteurs et dans les salles
- Débarrasser des salles de réunion
- Maintenir la cuisine propre et rangée
- Visualisation du planning des salles de réunion
- Inventaire
- Commande chez les différents fournisseurs
Les postes sont à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 08h30 à 17h30 / 13h30 le vendredi
Temps complet de 37 heures/semaine.
Rémunération : 1699,37€ dont 50€ de prime
Le poste est basé à Suresnes (92)
Profil
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Vous parlez anglais couramment.
Nous vous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Une mutuelle d'entreprise
- Une prime d'ancienneté tous les 6 mois.
Localisation du poste
Localisation du poste
Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation par zone
Non
Lieu
Suresnes
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Niveau d'expérience min. requis
entre 1 et 2 ans
Langues
Anglais (Courant)
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