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Moteur de recherche d'offres d'emploi Penelope

Hôte/sse d'accueil standardiste domaine notarial CDI TC - Garches (92) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.  

Description du poste

Métier

Accueil - Hôte(sse) d'accueil standardiste

Intitulé du poste

Hôte/sse d'accueil standardiste domaine notarial CDI TC - Garches (92) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Salaire de référence

1584.92€ bruts mensuels €

Description de la mission

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT

pour son client, spécialisé dans le notariat.

Accueil téléphonique

►   Emission d’appels pour prise de rendez vous

Gestion administrative

►   Gestion des agendas

►   Numérisation documents et courriers et dispatch conformément aux procédures mises en place

►   Inventaire de l’économat

►   Rédaction de courriers et envoi

►   Mise sous pli

►   Réception et traitement des emails

►   Formalités préalables : Remplir document, Edition et envoi

Gestion des salles de réunion 

►   Réservation et préparation.

►   Gestion du prêt du matériel audiovisuel

►   Commande de déjeuners, plateaux repas… auprès du prestataire référencé

►   Gestion du stock et des commandes des consommables (capsules café, eau, verre, serviettes)

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 9h à 18h
(Temps complet de 35 heures/semaine).

Le salaire brut mensuel est de 1584.92€.

Le poste est basé à Garches (92)

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise

Profil

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Vous parlez anglais couramment.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Garches (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Langues

Anglais (Conversationnel fluide)