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Assistant(e) d'Exploitation et RH CDI Temps complet Paris 9E H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.  

Description du poste

Métier

Métiers du tertiaire - Assistanat - Assistant(e)

Intitulé du poste

Assistant(e) d'Exploitation et RH CDI Temps complet Paris 9E H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Salaire de référence

2000€ brut mensuel

Description de la mission

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION ET RH EN CDI TEMPS COMPLET


pour l'une de ses entités.

Vos missions seront les suivantes en équipe avec notre chargée d’exploitation et notre chargée RH :

- La gestion de nos sites clients.

- La mise en place des sessions de recrutement et la gestion des annonces internet pour les postes en CDI et en CDD.

- La gestion quotidienne du personnel sur site : saisie des prises de poste et fins de poste, absences et remplacements, diffusion par mail aux clients de tous les changements sur site, gestion des appels téléphoniques des hôte/sses au quotidien (questions, demandes, informations sur l’exploitation), gestion du planning des volant/es.

- La gestion des demandes administratives des salariés en poste fixe.

- La saisie du planning sur le logiciel : saisie de tous les incidents plannings (absences, congés, remplacements, prestations exceptionnelles, changements d’horaires, autres).

- La saisie des éléments paies.

- La gestion des remplacements congés payés et arrêts maladie

Le poste à pourvoir dès que possible en CDI Temps complet

Du lundi au vendredi de 9h à 18h ou de 8h à 17h (soit 39h/semaine)

Profil

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office),
- Votre anglais est courant.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

75009

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Niveau d'expérience min. requis

entre 1 et 2 ans

Langues

Anglais (Conversationnel fluide)